Mandar fotos y papeles

Se le puede mandar una foto o un PDF y el sistema lo lee. Sirve para los papeles del viaje y para los tickets de los gastos.

La carta de porte

Cuando sale el camión, mandá la foto. El sistema lee el CTG, quién paga el flete, de dónde a dónde va, el producto, los kilos y la patente, y crea el viaje.

[Foto de la carta de porte]

Cargué el viaje V-27: CTG 10106928690, soja, de Marcos Juárez a Rosario, camión AE 123 BX (Matías), paga Cerealera del Sur. ¿A cuánto es la tarifa por tonelada?

Si el viaje ya estaba cargado con ese CTG, no lo duplica: completa lo que faltaba y guarda la foto en el viaje.

El comprobante de descarga o el ticket de balanza

Cuando descarga, mandá la foto. El sistema toma los kilos netos, los carga en el viaje y te dice cuánto es el flete.

Si el papel no tiene el CTG y el camión tiene un solo viaje en curso, lo resuelve solo. Si tiene varios, te pregunta cuál es.

El ticket de combustible

Lee el importe, los litros, la estación y la forma de pago, y anota el gasto en el camión. Si mandás la foto junto con un texto («camión 1»), lo usa para saber de qué camión es.

Las facturas de gastos

Una factura del taller o de la gomería se carga como gasto, con el nombre del proveedor y el número de factura en el detalle.

Consejos para que la lea bien

• Que se vea el papel entero, derecho y sin dedos encima.
• Con buena luz, sin sombra ni reflejo del sol.
• Mejor una foto por papel: si mandás dos juntas, lee la primera.
• Si el papel está muy arrugado o borroso, escribí los datos a mano: es más rápido que sacar tres fotos.

Si no la puede leer

Te avisa y te pide que la mandes de nuevo o que le escribas los datos. Nunca inventa un número: si no lo ve, lo pregunta.

Los papeles quedan guardados

Toda foto o PDF que mandás queda guardado en el viaje o en el gasto. Se ven en el sistema, en la sección Papeles del viaje o Comprobantes del gasto, y se pueden abrir cuando haga falta.