Apariencia
Cargar un viaje
Un viaje se puede cargar de dos maneras: mandando la foto de la carta de porte por WhatsApp, que es la más rápida, o cargándolo a mano en el sistema.
Por WhatsApp
Sacale una foto a la carta de porte y mandala al WhatsApp de la empresa. La carta de porte electrónica trae casi todo lo que hace falta, y el asistente lo saca de ahí:
| De la carta de porte | Al viaje |
|---|---|
| CTG y número de carta de porte | Los dos, tal cual |
| Kms. a recorrer | Los kilómetros, que la factura pide |
| Tarifa | La tarifa por tonelada |
| Peso neto (bruto menos tara) | Los kilos cargados |
| Los dos dominios | El camión y el acoplado |
| Flete pagador, con su CUIT | El pagador |
| Chofer, con su CUIT | El chofer |
| Procedencia y destino | El origen y el destino |
| Grano y campaña | El producto y la campaña |
El pagador y el chofer se reconocen por el CUIT, no por el nombre: así no se confunde con otro parecido.
[Foto de la carta de porte]
Cargué el viaje V-27: CTG 10134940234, soja, de Río Seco a Timbúes, 550 km, camión HJP626 (Francisco), paga Cadamuro Walter Alfredo, a $ 61.000/tn.
Cuando descargue, mandame el comprobante o los kilos.
Más ejemplos en Mandar fotos y papeles.
En el sistema
- Entrá a Flota → Viajes y tocá Nuevo viaje.
- Completá lo que tengas a mano:
- Fecha de carga y CTG (el número de la carta de porte).
- Camión: al elegirlo, el chofer se completa solo.
- Pagador del flete: a quién se le va a facturar.
- Origen, destino y producto.
- Kilómetros: los "Kms. a recorrer" de la carta de porte. Van en la factura.
- Kilos cargados (los de origen).
- Tarifa por tonelada, sin IVA.
- Tocá Guardar.
En Más datos de la carta de porte están los que casi nunca se tocan: el acoplado, el destinatario, la campaña, el turno y el IVA.
Mientras el viaje no tenga los kilos descargados queda en viaje. No hace falta completar todo de una: lo que falte se puede agregar después.
La cuenta se ve mientras cargás
Al escribir la tarifa y los kilos, el recuadro de la derecha muestra el flete, el IVA 21% y el total a facturar. Si el número te sorprende, revisá la tarifa antes de guardar.
El IVA
La tarifa se carga sin IVA, como se arregla. El 21% lo agrega el sistema y lo muestra siempre aparte. Se puede cambiar por viaje desde "Más datos", pero en los fletes de granos es 21 y no hay que tocarlo.
Qué pasa si el CTG ya está cargado
Cargándolo a mano, el sistema avisa y no lo deja repetir: te dice en qué número de viaje está ese CTG.
Si la misma carta de porte llega dos veces por WhatsApp —una al cargar y otra completa, con la descarga hecha— no se duplica: el sistema reconoce el CTG y le completa al viaje lo que le faltaba.