Cargar un viaje

Un viaje se puede cargar de dos maneras: mandando la foto de la carta de porte por WhatsApp, que es la más rápida, o cargándolo a mano en el sistema.

Por WhatsApp

Sacale una foto a la carta de porte y mandala al WhatsApp de la empresa. El asistente lee el CTG, quién paga el flete, de dónde a dónde va, el producto y los kilos, y crea el viaje en el camión que corresponde. Si le falta algo, te lo pregunta.

[Foto de la carta de porte]

Cargué el viaje V-27: CTG 10106928690, soja, de Marcos Juárez a Rosario, camión AE 123 BX (Matías), paga Cerealera del Sur. ¿A cuánto es la tarifa por tonelada?

45000

Listo, V-27 a $ 45.000/tn. Cuando descargue, mandame el comprobante o los kilos.

Más ejemplos en Mandar fotos y papeles.

En el sistema

1. Entrá a Flota → Viajes y tocá Nuevo viaje.
2. Completá lo que tengas a mano:
   • Fecha de carga y CTG (el número de la carta de porte).
   • Camión: al elegirlo, el chofer se completa solo.
   • Pagador del flete: a quién se le va a facturar.
   • Origen, destino y producto.
   • Kilos cargados (los de origen).
   • Tarifa por tonelada.
3. Tocá Guardar.

Mientras el viaje no tenga los kilos descargados queda en viaje. No hace falta completar todo de una: lo que falte se puede agregar después.

El importe se ve mientras cargás

Al escribir la tarifa y los kilos, el recuadro Importe del flete muestra cuánto va a ser. Si el número te sorprende, revisá la tarifa antes de guardar.

Qué pasa si el CTG ya está cargado

El sistema avisa y no lo deja repetir: te dice en qué número de viaje está ese CTG. Es la forma de que un mismo viaje no entre dos veces, una por WhatsApp y otra a mano.