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Tablero ​

Flota → Tablero. Es la foto del negocio en un período. Arriba elegís las fechas, o usás los atajos: últimos 30 días, este mes, mes pasado, este año.

El tablero de la flota

Lo primero, lo urgente ​

  • Viajes sin facturar: cuántos son, cuánta plata y hace cuánto descargó el más viejo. El botón lleva directo a facturarlos.
  • Gastos para revisar: los que mandaron los choferes y falta confirmar.

Los números del período ​

TarjetaQué dice
Fletes del períodoLo que valen los viajes descargados, con IVA, y al lado el neto
FacturadoLas facturas de fletes emitidas en esas fechas
CobradoLa plata que entró por esas facturas, cuánto falta cobrar y cuánto tienen los pagadores a favor
Gastos de flotaTodo lo que costaron los camiones, incluso lo que pusieron el dador de carga o el chofer
Caja: entró y salióEl total de ingresos y egresos, sueldos incluidos
Saldo de cajaLo que hay hoy en la caja abierta
Cheques a cobrarLos que te dieron y todavía no se acreditaron: no están en la caja
Cheques a pagarLos que entregaste y el banco todavía no debitó

Los fletes se muestran con IVA

Los gastos se cargan como se pagan, con el IVA adentro: el ticket de la estación es el total. Comparar contra el flete sin IVA hacía que todo diera más bajo de lo real. Por eso las dos puntas se miran con IVA, y el neto queda al lado.

Resultado por camión ​

Por cada camión: los viajes, las toneladas, los fletes, los gastos, lo que se lleva el chofer y lo que quedó. Un camión puede dar negativo un mes si tuvo una reparación grande: es normal, y es justamente el dato que antes no se veía.

No incluye los gastos de la oficina (contador, impuestos, alquiler), porque no son de un camión.

En qué se fue la plata ​

Los gastos de flota del período por rubro, de mayor a menor. Las partes más claras de cada barra son lo que puso el dador de carga y lo que puso el chofer; abajo de cada rubro dice cuánto es cada cosa.

Últimos 12 meses y por año ​

El gráfico compara mes a mes los fletes con los gastos de flota. Abajo, la tabla por año, con lo que entró y salió de la caja.

Manual del sistema de gestión de flota.