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Pagadores y cobros
Es la parte de la plata que entra.
Pagadores
Pagadores y cobros → Pagadores. La lista de las cerealeras, acopios y cooperativas a las que les facturás. Cada uno con su nombre, su CUIT, su teléfono y su contacto. Se dan de alta acá, o desde el viaje, cuando hace falta.
Facturas y cobros
Pagadores y cobros → Facturas y cobros. Elegís un pagador y ves:
- Total facturado, cobrado y saldo pendiente.
- Cada factura con su fecha, su total, lo cobrado, su saldo y su estado. En la última columna, Cobrar el saldo deja el monto puesto sin escribir nada (y descuenta lo que el pagador ya haya adelantado).
- Registrar cobro, para anotar lo que te pagó. Con Cheque como medio de pago se anota el cheque y su fecha: la factura queda cobrada y la plata entra cuando se acredita.
- Registrar otra factura, para lo que no es un flete (una estadía, una carga y descarga).
Si el pagador tenía plata a favor —lo que adelantó en un viaje— aparece arriba, en adelantos sin aplicar. Se descuenta solo al cobrar, y también se puede aplicar a mano desde Aplicar lo que adelantó el pagador.
Las facturas de fletes no se hacen acá: se hacen desde Viajes, eligiendo los viajes descargados.
Cobranzas
Pagadores y cobros → Cobranzas. El resumen de todos los pagadores juntos: cuánto se facturó, cuánto se cobró y quién debe. Sirve para saber a quién hay que llamar.