Apariencia
Cuando se habilite el plan
Al pasar de la demo al sistema en uso, cambian dos cosas: cuántas personas pueden entrar y cuántos mensajes de WhatsApp entran por mes. Nada más: las pantallas y lo que hace el sistema son las mismas.
Los planes
| Plan | Personas | Mensajes de WhatsApp |
|---|---|---|
| Demo | 2 | 50 en total |
| 1 usuario | 1 | 300 por mes |
| 3 usuarios | 3 | 1000 por mes |
| 5 usuarios | 5 | 3000 por mes |
Cuentan sólo los mensajes que le mandan al asistente. Las respuestas no gastan. Un viaje completo, con la carta de porte, la descarga y un par de gastos, son unos seis mensajes.
Qué pasa al habilitarlo
- El contador de mensajes arranca de cero.
- El aviso del plan demo desaparece de la pantalla de inicio.
- Se pueden dar de alta las personas que permita el plan, en Administración del sistema → Usuarios.
- El asistente vuelve a contestar, si es que se habían terminado los mensajes.
Empezar a usarlo de verdad
Cuando se arranca en serio conviene:
- Vaciar los datos de ejemplo, para empezar con la base limpia. Lo hace Helianova antes de la puesta en marcha.
- Cargar lo real: los camiones con su patente y su alias, los choferes con su teléfono y cómo cobra cada uno, y los pagadores.
- Habilitar los teléfonos de la oficina y de los choferes en el WhatsApp.
- Cargar los datos de la empresa en Configuración, que son los que salen en los documentos.
El mes de prueba
La propuesta incluye un mes de prueba: el primer mes de uso real no se cobra el mantenimiento. Es el momento de usarlo con los viajes de todos los días y pedir los ajustes que hagan falta.