Corregir o anular

Todo lo que entra por WhatsApp se puede corregir desde el sistema, en la computadora o en el celular. Nada se borra: lo que estuvo mal queda anulado, con el motivo y quién lo hizo.

Corregir un viaje

Flota → Viajes, tocá Ver en el viaje y después Corregir. Se pueden cambiar la fecha, el camión, el pagador, el CTG, el tramo, los kilos, la tarifa y las notas.

Si el viaje ya está facturado, los kilos, la tarifa y el pagador quedan bloqueados: eso ya salió en un comprobante. Para cambiarlos hay que anular la factura primero.

Anular un viaje

En el viaje abierto, Anular. Pide un motivo (por ejemplo, "se cargó dos veces"). El viaje sale de las listas y de las cuentas, pero queda guardado: se ve en la pestaña Anulados.

No se puede anular un viaje facturado o ya liquidado al chofer.

Corregir o anular un gasto

Flota → Gastos de flota, tocá Ver:

• Está bien confirma un gasto que estaba para revisar.
• Anular pide el motivo. Si el gasto había salido de la caja, la caja se corrige sola: queda el movimiento original y su reversa, como en cualquier contabilidad prolija.

Un gasto que ya se descontó en una factura no se puede anular: primero se anula la factura.

Anular una factura o un cobro

Desde Pagadores y cobros → Facturas y cobros. Al anular una factura, sus viajes vuelven a Sin facturar y los descuentos que tenía quedan disponibles otra vez.

Por qué no se borra nada

Si algo se borrara, la caja del mes pasado cambiaría sola y nadie sabría por qué. Anulando queda el rastro: qué había, quién lo anuló y con qué motivo.