Corregir o anular

Todo lo que entra por WhatsApp se puede corregir desde el sistema, en la computadora o en el celular. Nada se borra: lo que estuvo mal queda anulado, con el motivo y quién lo hizo.

Corregir un viaje

Flota → Viajes, tocá Ver en el viaje y después Corregir. Se pueden cambiar la fecha, el camión, el pagador, el CTG, el tramo, los kilos, la tarifa y las notas.

Si el viaje ya está facturado, los kilos, la tarifa y el pagador quedan bloqueados: eso ya salió en un comprobante. Para cambiarlos hay que anular la factura primero.

Anular un viaje

En el viaje abierto, Anular. Pide un motivo (por ejemplo, "se cargó dos veces"). El viaje sale de las listas y de las cuentas, pero queda guardado: se ve en la pestaña Anulados.

No se puede anular un viaje facturado o ya liquidado al chofer.

Corregir o anular un gasto

Flota → Gastos de flota, tocá Ver:

• Está bien confirma un gasto que estaba para revisar.
• Anular pide el motivo. Si el gasto había salido de la caja, la caja se corrige sola: queda el movimiento original y su reversa, como en cualquier contabilidad prolija.

Un gasto que ya se le reintegró al chofer en una liquidación no se puede anular. Y el gasto que puso el dador de carga se saca desde el viaje, en "Lo que adelantó", no desde Gastos.

Anular una factura o un cobro

Desde Pagadores y cobros → Facturas y cobros. Al anular una factura, sus viajes vuelven a Sin facturar. Si tenía aplicada plata que el pagador había adelantado, esa plata vuelve a quedar a su favor.

Un cheque no se anula: se marca Rechazado en Cheques, y ahí la factura vuelve a figurar impaga.

Por qué no se borra nada

Si algo se borrara, la caja del mes pasado cambiaría sola y nadie sabría por qué. Anulando queda el rastro: qué había, quién lo anuló y con qué motivo.