Apariencia
Cargar un gasto del camión
Todo lo que cuesta un camión se anota en el camión: gasoil, reparaciones, cubiertas, peajes, viáticos y seguros. Así después se sabe qué deja cada uno.
Por WhatsApp
Es la forma natural: el gasto se manda cuando pasa, desde la ruta.
Cargué 350 litros de gasoil, 560000, camión 1
Anoté Combustible por $ 560.000 (350 l) en el camión AE 123 BX. Salió de la caja (efectivo).
Peaje 12000
¿De qué camión es?
1. Camión 1 (AE 123 BX), Matías Gómez
2. Camión 2 (AD 456 KL), Francisco Díaz
Si no es de un camión, contestá "ninguno".
2
Anoté Peajes por $ 12.000 en el camión AD 456 KL. Salió de la caja (efectivo).
También podés mandar la foto del ticket: lee el importe, los litros, la estación y la forma de pago.
En el sistema
- Flota → Gastos de flota → Nuevo gasto.
- Elegí la fecha, el camión y el rubro.
- Poné el importe y, si es combustible, los litros y la estación.
- Elegí la forma de pago.
- Guardar.
Cuando el gasto lo pagó el pagador
Es el caso del gasoil que carga el chofer en el surtidor de la cerealera y después se descuenta del flete:
- Por WhatsApp: decilo en el mensaje. "Gasoil 280000 lo pagó el dador, camión 1".
- En el sistema: tildá Lo puso un pagador y lo descuenta de la factura y elegí cuál.
Ese gasto no sale de tu caja, pero sí queda como costo del camión, y aparece para descontar la próxima vez que le factures a ese pagador.
Los gastos que no son de un camión
El alquiler, el contador o la luz de la oficina no son de un camión: se cargan en Caja → Registro manual, o por WhatsApp contestando "ninguno" cuando pregunta de qué camión es.