Apariencia
WhatsApp: cómo funciona
El sistema tiene un número de WhatsApp. Le escribís como le escribirías a una persona de la oficina y lo que mandás queda cargado en el sistema, al instante. No hay que instalar nada ni abrir la aplicación: es el WhatsApp de siempre.
Para qué sirve
Para cargar sin sentarse. El chofer manda la foto de la carta de porte desde la ruta, el gasoil del surtidor cuando carga y el comprobante cuando descarga. La oficina, en vez de escribir todo de nuevo, revisa lo que ya está cargado.
Qué le podés mandar
| Lo que mandás | Qué hace el sistema |
|---|---|
| «Cargué 350 litros de gasoil, 560000, camión 1» | Anota el gasto de combustible en ese camión |
| «Peaje 12000» | Pregunta de qué camión es y lo anota |
| «Gomería 85000 camión 2» | Anota el gasto de cubiertas |
| «Gasoil 280000 lo pagó el dador» | Anota el gasto sin tocar la caja y lo deja para descontar de la factura |
| «Descargó 29500 kg CTG 10106920154» | Carga los kilos descargados y calcula el flete |
| «Tarifa 45000 CTG 10106920154» | Le pone la tarifa a ese viaje |
| «Cobré 2500000 de Cerealera del Sur» | Pide confirmación y registra el cobro |
| «Adelanto a Matías 150000» | Registra el adelanto, que se descuenta en su liquidación |
| «Pago sueldo a Laura» | Registra el sueldo |
| «¿Qué falta facturar?» | Contesta los viajes descargados sin factura, por pagador |
| «Viajes» | Los viajes del mes con su situación |
| «Gastos del mes» | Cuánto se gastó y en qué |
| Una foto o un PDF | Lo lee y lo carga: ver Mandar fotos y papeles |
| «Hola» | Contesta con ejemplos de lo que le podés mandar |
Cómo escribirle
Como te salga. No hay palabras mágicas ni un orden obligatorio:
- Los montos, con puntos o sin puntos: «560000» o «560.000». También «300 mil».
- El camión, por su nombre o su patente: «camión 1», «el Scania», «AE 123 BX». Si el camión tiene chofer fijo, también entiende «el de Matías».
- El CTG, con o sin la palabra: «CTG 10106920154» o el número solo.
- Los kilos, con o sin unidad: «29500 kg», «29,5 tn», «descargó 29500».
Qué contesta
Siempre contesta, y dice qué anotó y dónde. Por ejemplo:
Cargué 350 litros de gasoil, 560000, camión 1
Anoté Combustible por $ 560.000 (350 l) en el camión AE 123 BX. Salió de la caja (efectivo).
Si algo quedó mal, se corrige desde el sistema: ver Corregir o anular.
Lo que no hace por WhatsApp
- No factura. Elegir qué viajes van en una factura se hace en el sistema.
- No borra ni anula. Eso se hace desde el sistema, con un motivo escrito.
- No manda avisos por su cuenta. El sistema nunca le escribe a nadie sin que alguien le haya escrito primero: los avisos viven adentro del sistema, en la campana.