Los choferes

Los choferes también le escriben al mismo número. El sistema los reconoce por su teléfono y sabe de qué camión hablan.

Qué pasa cuando escribe un chofer

• Lo que manda se anota en su camión, sin que tenga que aclararlo.
• Queda marcado para revisar: la oficina lo confirma antes de darlo por bueno.
• El asistente le contesta y le avisa que la oficina lo va a revisar.

gasoil 380 litros 646000 YPF

Anoté Combustible por $ 646.000 (380 l, YPF) en el camión AD 456 KL. Queda para que la oficina lo revise.

Qué puede hacer un chofer

• Mandar la foto de la carta de porte y del comprobante de descarga.
• Cargar los kilos descargados.
• Cargar los gastos del camión: gasoil, peajes, viáticos, una reparación.

Qué no puede hacer

• Consultar cuánto falta facturar, la caja o cuánto debe un pagador.
• Registrar cobros ni sueldos.

Si pregunta algo de eso, el asistente le contesta con la lista de lo que sí puede mandar. No es un error: es para que la información de la empresa quede en la oficina.

Revisar lo que mandaron

En Flota → Gastos de flota, tildá Sólo para revisar. Vas a ver lo que llegó de los choferes, con el mensaje original. Tocá Ver y después Está bien si está correcto, o corregilo antes.

Para dar de alta a un chofer

1. Cargalo en RRHH → Empleados, con su teléfono. Sin el teléfono el sistema no lo puede reconocer.
2. En Flota → Camiones y choferes, tocá Agregar chofer, elegilo y definí cómo cobra.
3. Asignale su camión en la ficha del camión.
4. Avisale a Helianova el número, para habilitarlo del lado del WhatsApp.