Registrar un cobro

Cuando el pagador te transfiere o te paga, se registra el cobro. Así baja lo que te debe y la plata entra en la caja.

En el sistema

1. Entrá a Pagadores y cobros → Facturas y cobros.
2. Elegí el pagador en la lista.
3. Vas a ver Total facturado, Cobrado y Saldo pendiente, y abajo cada factura con lo que se cobró y lo que falta.
4. En la factura que te pagaron, tocá Cobrar el saldo: el monto y la factura quedan puestos solos, sin escribir nada. Si te pagaron una parte, escribí el monto a mano.
5. Elegí la forma de pago y tocá Registrar cobro.

Si no elegís ninguna factura, el cobro se descuenta de las más viejas.

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Cobré 2.500.000 de Cerealera del Sur por transferencia

Registro un cobro de $ 2.500.000 de Cerealera del Sur S.A. por transferencia. Debe $ 3.647.900 en 1 factura.
¿Confirmás? (sí o no)

sí

Cobro registrado. Ahora debe $ 1.147.900.

El cobro siempre pide confirmación antes de registrarse: es plata, y una confusión ahí se paga cara.

Si te pagan con cheque

Elegí Cheque como forma de pago y poné cuándo se cobra. La factura queda cobrada, pero la plata entra a la caja el día que el cheque se acredita: hasta entonces lo vas a ver en Cheques.

Si el pagador ya te había adelantado plata

Cuando la cerealera puso el gasoil o le dio plata al chofer, eso queda a su favor: en su cuenta lo vas a ver arriba, como adelantos sin aplicar.

Al tocar «Cobrar el saldo» se descuenta solo. Arriba del monto aparece un cartel que dice cuánto se va a descontar, y el monto que queda abajo es el que te deposita de verdad:

Saldo de la factura	$ 1.606.275
Lo que ya había puesto	− $ 750.000
Lo que registrás	$ 856.275

Si por algo no querés descontarlo esta vez, tocá No descontar y el monto vuelve al saldo entero.

Si te pagan de más o por adelantado

Registralo igual. Lo que sobra queda a favor del pagador y se descuenta solo de las próximas facturas. En su cuenta lo vas a ver como saldo a favor.

El recibo

Después de registrar el cobro, el sistema ofrece el recibo en PDF para mandárselo al pagador.