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Registrar un cobro

Cuando el pagador te transfiere o te paga, se registra el cobro. Así baja lo que te debe y la plata entra en la caja.

En el sistema

  1. Entrá a Pagadores y cobros → Facturas y cobros.
  2. Elegí el pagador en la lista.
  3. Vas a ver Total facturado, Cobrado y Saldo pendiente, y abajo cada factura con lo que se cobró y lo que falta.
  4. En Registrar cobro, poné el monto, la forma de pago y, si querés, elegí a qué factura se imputa. Si no elegís ninguna, se descuenta de las facturas más viejas.
  5. Tocá Registrar cobro.

La cuenta corriente de un pagador

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Cobré 2.500.000 de Cerealera del Sur por transferencia

Registro un cobro de $ 2.500.000 de Cerealera del Sur S.A. por transferencia. Debe $ 3.647.900 en 1 factura.
¿Confirmás? (sí o no)

Cobro registrado. Ahora debe $ 1.147.900.

El cobro siempre pide confirmación antes de registrarse: es plata, y una confusión ahí se paga cara.

Si te pagan de más o por adelantado

Registralo igual. Lo que sobra queda a favor del pagador y se descuenta solo de las próximas facturas. En su cuenta lo vas a ver como saldo a favor.

El recibo

Después de registrar el cobro, el sistema ofrece el recibo en PDF para mandárselo al pagador.

Manual del sistema de gestión de flota.