¿Qué es este sistema?

Es el lugar donde queda anotado todo lo del transporte: los viajes de cada camión, lo que hay que cobrar por ellos, lo que se gastó y lo que se le paga a cada chofer. En vez de un cuaderno y varias planillas, un solo lugar, que se abre desde la computadora o desde el celular.

Qué resuelve

• Que no se pierda un viaje sin facturar. Cuando un camión descarga, el viaje queda marcado como sin facturar y aparece en la pantalla de inicio hasta que se factura. Si pasa una semana, se pone en rojo.
• Que el flete se calcule solo. Vos cargás la tarifa por tonelada y los kilos que descargó; el sistema hace la cuenta.
• Que la carga sea fácil. Se puede cargar desde el sistema, o mandarle un mensaje o la foto del papel al WhatsApp de la empresa.
• Que se sepa qué deja cada camión. El gasoil, las cubiertas, el taller y los peajes quedan anotados en el camión que los gastó.
• Que el sueldo del chofer salga sin cuentas a mano. El sistema junta sus viajes, calcula lo que le toca y le descuenta los adelantos.

Cómo se usa, en dos frases

Durante el día, por WhatsApp: la foto de la carta de porte cuando sale el camión, la del comprobante cuando descarga y los gastos a medida que pasan.

Cuando hay un rato, en el sistema: revisar lo que llegó, facturar los viajes, registrar los cobros y mirar cómo viene el mes.

Quién usa cada cosa

Quién	Qué hace
La oficina	Carga y corrige todo, factura, cobra y liquida a los choferes
El dueño	Lo mismo, y además mira el tablero para ver cómo viene el mes
Los choferes	Sólo mandan por WhatsApp lo del camión: la carta de porte, la descarga y los gastos

Nada se pierde

Todo lo que se carga queda con la fecha, quién lo cargó y, si vino por WhatsApp, el mensaje original. Nada se borra: lo que está mal se corrige o se anula con un motivo.