Caja

Caja. Es la plata que entra y sale, con el detalle de cada movimiento. La flota escribe acá sola: cada gasto que sale de la caja y cada cobro aparecen en la caja sin cargarlos dos veces.

Resumen ejecutivo

El saldo actual, los ingresos y egresos, el resumen por mes y la lista de movimientos. Cada movimiento muestra de dónde salió: cargado a mano, un cobro, un sueldo o un gasto de flota. Los que llegaron por WhatsApp muestran el mensaje original y de qué número vino.

En qué se fue la plata

Los gastos por rubro en el período, de mayor a menor, con la comparación contra el período anterior. Tocando un rubro se abren los movimientos que lo componen. Los sueldos se pueden sacar del total, porque son el gasto más grande y no se comparan con el resto.

Operación de caja

• Registro manual: para cargar un ingreso o un gasto que no es de un camión.
• Apertura y conciliación: abrir la caja, contar lo que hay y cerrarla.

Contabilidad

Mayor por cuenta y Libro diario: cada movimiento con su asiento, para el contador. No hace falta tocarlos para el día a día.

Una sola caja

No hay que cargar el gasto en la flota y otra vez en la caja: es el mismo movimiento visto desde dos lados.