Apariencia
Pagarle al chofer
Los choferes cobran por lo que viajan. El sistema junta sus viajes del período, calcula lo que le toca, le descuenta los adelantos y registra el pago.
Antes: cómo cobra cada chofer
Se configura una sola vez en Flota → Camiones y choferes → Cómo cobra:
| Forma | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Porcentaje del flete | Un porcentaje de cada viaje, sin IVA | 18% de $ 1.327.500 = $ 238.950 |
| Por tonelada | Un monto por cada tonelada descargada | $ 7.500 × 29,5 tn = $ 221.250 |
| Por viaje | Un monto fijo, sin importar los kilos | $ 220.000 por viaje |
El porcentaje va sobre el flete sin IVA
El IVA no es plata del transporte para repartir: es del Estado. Por eso el porcentaje del chofer se calcula sobre el neto, no sobre el total de la factura.
Los adelantos
Cuando el chofer pide plata a cuenta, se carga con el botón Dar un adelanto de esta misma pantalla, o por WhatsApp: "adelanto 70000 a Francisco". Sale de la caja como un pago de Sueldos y queda esperando.
También cuenta como adelanto la plata que le dio el dador de carga en la playa: se anota en el viaje y el sistema la descuenta igual, porque el chofer la cobró lo mismo.
Se descuentan del más viejo al más nuevo. Si la liquidación no alcanza para cubrirlos, se descuenta lo que alcanza y el resto queda para la siguiente.
Lo que puso de su bolsillo
Los gastos que el chofer pagó y quedaron marcados "se lo devolvés" se le suman a lo que cobra. Los que salieron del adelanto que ya se había llevado, no. La cuenta completa es:
lo que le toca por los viajes + lo que puso de su bolsillo − los adelantos
La liquidación
- Flota → Liquidación de choferes.
- Elegí el chofer. El período arranca solo el día después de su última liquidación, para que no queden viajes afuera ni contados dos veces.
- Tocá Calcular. Vas a ver los viajes del período, lo que le toca por cada uno, lo que se le devuelve, los adelantos y el neto a pagar.
- Elegí con qué se paga y tocá Liquidar y pagar.
El pago sale de la caja y queda en el legajo del chofer, igual que un sueldo. Los viajes quedan marcados como liquidados y no se vuelven a contar.
Un viaje sin tarifa frena la liquidación
Si algún viaje del período no tiene tarifa, el porcentaje daría cero. El sistema avisa y te pide cargarla antes de liquidar.