Apariencia
Lo que se le manda a la contadora
"Una sola vez al mes le paso todo lo que se cae en el mes: todos los comprobantes y el Excel con todas las facturas."
Un botón, un archivo.
Los pasos
- Entrá a Flota → Gastos de flota.
- Elegí el período: desde y hasta. Lo normal es el mes que se cerró.
- Tocá Para la contadora.
Se baja un archivo ZIP —una carpeta comprimida— que se adjunta al mail tal como está. Adentro tiene:
- Un Excel con cinco hojas.
- Una carpeta Comprobantes con todas las fotos y PDF del período, con nombres que se entienden: fecha, tipo, camión y de qué es.
Las hojas del Excel
| Hoja | Qué tiene |
|---|---|
| Resumen | El IVA que se debe y el que se recupera, y la diferencia |
| Gastos | Uno por renglón: fecha, camión, rubro, proveedor, comprobante, neto, IVA, total, forma de pago y quién lo pagó |
| Facturas emitidas | Con su CTG, neto, IVA, total, cobrado y saldo |
| Cobros | Qué se cobró, cuándo y cómo |
| Cheques | Los recibidos y los entregados, con su fecha |
El resumen es lo primero que mira
La hoja Resumen contesta la pregunta que importa:
| IVA facturado (débito) | Lo que se debe por lo que facturaste |
| IVA de gastos con factura A (crédito) | Lo que se recupera |
| Diferencia de IVA | La cuenta de los dos |
Por eso conviene cargar bien el comprobante de cada gasto: sólo la factura A suma al crédito. El resumen también dice cuántos gastos quedaron sin comprobante o con ticket, por si falta pedir alguno.
Para que el archivo salga completo
- Cargá el tipo de comprobante y su número en cada gasto.
- Sacale foto al papel y subila al gasto (o mandala por WhatsApp): eso es lo que después va en la carpeta Comprobantes.
- Si un gasto no tiene comprobante, marcá Sin comprobante: es mejor que quede dicho a que quede en blanco.