Facturar los viajes

Facturar es decirle al sistema: "a este pagador le hice la factura por estos viajes". Se puede facturar un viaje solo o varios juntos, siempre del mismo pagador.

Los pasos

1. Entrá a Flota → Viajes. Abre en la pestaña Sin facturar, con el más viejo arriba.
2. Tildá los viajes que van en la misma factura. Arriba aparece una barra con el total.
3. Tocá Facturar.
4. En el cuadro que se abre:
   • Se listan los viajes con su importe.
   • Abajo aparece A descontar: lo que ya puso el pagador, tildado. Son los gastos que pagó él (por ejemplo, gasoil en su surtidor).
   • Se muestra la cuenta: fletes, descuentos y el total de la factura.
   • Escribí el número de la factura que emitiste y la fecha.
5. Tocá Facturar.

Los viajes pasan a Facturados y el importe queda en la cuenta del pagador, esperando el cobro.

Por qué el total puede ser menor

Si el pagador puso el gasoil, esa plata ya la puso él: se descuenta de la factura. El gasto igual queda anotado en el camión, porque es un costo del viaje. Si no querés descontarlo en esta factura, destildalo y queda para la próxima.

Si la factura salió mal

Se anula desde Pagadores y cobros → Facturas y cobros. Al anularla, los viajes vuelven a Sin facturar y los descuentos vuelven a estar disponibles. Una factura que ya tiene cobros no se puede anular: primero se anula el cobro.

El sistema no emite la factura

El sistema no emite la factura electrónica: esa se hace donde la hacés siempre. Acá se registra su número para que quede atada a los viajes que cubre.