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Facturar los viajes
Facturar es decirle al sistema: "a este pagador le hice la factura por estos viajes". Se puede facturar un viaje solo o varios juntos, siempre del mismo pagador, y cada viaje es un renglón con su carta de porte.
Los pasos
- Entrá a Flota → Viajes. Abre en la pestaña Sin facturar, con el más viejo arriba.
- Tildá los viajes que van en la misma factura. Arriba aparece una barra con el total.
- Tocá Facturar.
- En el cuadro que se abre:
- Se listan los viajes, cada uno con sus kilos, su tarifa y sus kilómetros.
- Abajo está la cuenta: subtotal, IVA 21% y total.
- Elegí el tipo (A), escribí el número de la factura y la fecha.
- Tocá Facturar.
Los viajes pasan a Facturados y el total queda en la cuenta del pagador, esperando el cobro.
El IVA
La tarifa que arreglás es sin IVA: 29.500 kg a $ 45.000 la tonelada son $ 1.327.500 de flete. Arriba de eso va el 21%, y lo que el pagador deposita es el total: $ 1.606.275.
El sistema lo hace solo y lo muestra siempre separado, porque son dos cosas distintas: el neto es lo que gana el transporte y la base de lo que cobra el chofer; el total es lo que entra a la cuenta.
Los datos para cargar la factura
El sistema no emite la factura: esa se hace donde la hacés siempre. Pero la factura de un flete pide datos que están repartidos en cada carta de porte, y copiarlos a mano es donde se pierde un viaje.
Por eso, en el mismo cuadro, el botón Datos para facturar abre una hoja con los renglones listos:
| Qué trae | De dónde sale |
|---|---|
| CTG | La carta de porte |
| Kilómetros | Los "Kms. a recorrer" de la carta de porte |
| Toneladas | Los kilos descargados, pasados a toneladas |
| Precio por tonelada | La tarifa |
| Subtotal, IVA y total | La cuenta, ya hecha |
Se puede imprimir, guardar o mandársela a quien hace las facturas.
Una carta de porte, un renglón
Cada carta de porte tiene que estar facturada, y una sola vez. El sistema no deja facturar dos veces el mismo viaje, y el CTG de cada uno queda escrito en la factura, así siempre se sabe qué cubre.
Si la factura salió mal
Se anula desde Pagadores y cobros → Facturas y cobros. Al anularla, los viajes vuelven a Sin facturar. Una factura que ya tiene cobros no se puede anular: primero se anula el cobro.
Lo que puso el dador de carga no baja la factura
Si la cerealera te cargó gasoil o le adelantó plata al chofer, la factura sale igual por el total. Eso se descuenta al cobrar: mirá Lo que adelanta el dador de carga.