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La demo: qué hace y qué no ​

Lo que estás usando es una demo: el sistema completo, funcionando de verdad, pero con datos de ejemplo y con un límite de uso. Sirve para probarlo antes de decidir.

Qué hace, igual que el sistema definitivo ​

  • Todas las pantallas andan: viajes, facturación, cobros, gastos, camiones, liquidaciones, caja, compras y personal.
  • El asistente de WhatsApp funciona de verdad: le escribís desde tu celular y lo ves entrar en la pantalla.
  • Lee fotos y PDF: carta de porte, comprobante de descarga y tickets.
  • Los PDF (recibos y documentos) salen con la marca y los datos de la empresa.
  • Anda igual en la computadora y en el celular.

Qué no hace ​

  • No emite factura electrónica. La factura se hace donde la hacés hoy y en el sistema se registra su número. Emitirla desde el sistema es algo que se puede agregar más adelante.
  • No trae las cartas de porte solas. Hay que mandar la foto o el PDF.
  • No manda avisos a nadie. Ni al chofer ni al pagador. Los avisos viven adentro del sistema, en la campana de arriba.
  • No tiene GPS ni control de mantenimiento por kilómetros. Están en la lista de mejoras posibles.

Los datos que ves son inventados ​

Los pagadores, los proveedores, los choferes, los camiones, los montos, los teléfonos y los CUIT son de ejemplo, cargados para que el sistema se vea con movimiento. Nada de eso es real y se borra cuando arranca el uso de verdad.

La marca (el logo azul con las letras TB) también es una propuesta. Cuando mandes tu logo, el sistema y los documentos lo toman.

El límite de la demo ​

QuéLímite en la demo
Personas que pueden entrar2 (vos y una más)
Mensajes al asistente de WhatsApp50 en total, no por mes

Los 50 mensajes son los que le mandás vos al asistente; sus respuestas no se cuentan. En la pantalla de inicio ves cuántos te quedan.

Cuando se terminan los mensajes, el asistente deja de contestar. El sistema sigue funcionando normalmente: se puede seguir cargando todo desde las pantallas. Para que el asistente vuelva a contestar hay que habilitar un plan: ver Cuando se habilite el plan.

Probar con un viaje real ​

Antes de arrancar en serio conviene cargar uno o dos viajes reales y seguir el camino completo: el viaje, la descarga, la factura y el cobro. Es la forma de ver si algo falta, mientras todavía se puede cambiar.

Esos viajes conviven con los de ejemplo, así que los números del tablero mezclan las dos cosas. No importa: es una prueba.

Empezar de cero ​

Cuando terminen las pruebas, el sistema se puede dejar limpio sin reinstalar nada. Lo hace Helianova desde Administración del sistema → Plan y límites → Empezar de cero: se borra todo lo cargado —viajes, gastos, facturas, cobros, cheques, camiones, choferes, pagadores y la caja— y quedan los usuarios y la configuración de la empresa.

Después de eso se cargan los camiones, los choferes y los pagadores de verdad, y el primer viaje real es el V-1.

No se puede deshacer

Vaciar el sistema borra todo lo cargado, incluidos los viajes reales de prueba. Por eso lo hace Helianova y pide escribir la frase completa antes de habilitar el botón.

Manual del sistema de gestión de flota.