Apariencia
La demo: qué hace y qué no
Lo que estás usando es una demo: el sistema completo, funcionando de verdad, pero con datos de ejemplo y con un límite de uso. Sirve para probarlo antes de decidir.
Qué hace, igual que el sistema definitivo
- Todas las pantallas andan: viajes, facturación, cobros, gastos, camiones, liquidaciones, caja, compras y personal.
- El asistente de WhatsApp funciona de verdad: le escribís desde tu celular y lo ves entrar en la pantalla.
- Lee fotos y PDF: carta de porte, comprobante de descarga y tickets.
- Los PDF (recibos y documentos) salen con la marca y los datos de la empresa.
- Anda igual en la computadora y en el celular.
Qué no hace
- No emite factura electrónica. La factura se hace donde la hacés hoy y en el sistema se registra su número. Emitirla desde el sistema es algo que se puede agregar más adelante.
- No trae las cartas de porte solas. Hay que mandar la foto o el PDF.
- No manda avisos a nadie. Ni al chofer ni al pagador. Los avisos viven adentro del sistema, en la campana de arriba.
- No tiene GPS ni control de mantenimiento por kilómetros. Están en la lista de mejoras posibles.
Los datos que ves son inventados
Los pagadores, los proveedores, los choferes, los camiones, los montos, los teléfonos y los CUIT son de ejemplo, cargados para que el sistema se vea con movimiento. Nada de eso es real y se borra cuando arranca el uso de verdad.
La marca (el logo azul con las letras TB) también es una propuesta. Cuando mandes tu logo, el sistema y los documentos lo toman.
El límite de la demo
| Qué | Límite en la demo |
|---|---|
| Personas que pueden entrar | 2 (vos y una más) |
| Mensajes al asistente de WhatsApp | 50 en total, no por mes |
Los 50 mensajes son los que le mandás vos al asistente; sus respuestas no se cuentan. En la pantalla de inicio ves cuántos te quedan.
Cuando se terminan los mensajes, el asistente deja de contestar. El sistema sigue funcionando normalmente: se puede seguir cargando todo desde las pantallas. Para que el asistente vuelva a contestar hay que habilitar un plan: ver Cuando se habilite el plan.
Probar con un viaje real
Antes de arrancar en serio conviene cargar uno o dos viajes reales y seguir el camino completo: el viaje, la descarga, la factura y el cobro. Es la forma de ver si algo falta, mientras todavía se puede cambiar.
Esos viajes conviven con los de ejemplo, así que los números del tablero mezclan las dos cosas. No importa: es una prueba.
Empezar de cero
Cuando terminen las pruebas, el sistema se puede dejar limpio sin reinstalar nada. Lo hace Helianova desde Administración del sistema → Plan y límites → Empezar de cero: se borra todo lo cargado —viajes, gastos, facturas, cobros, cheques, camiones, choferes, pagadores y la caja— y quedan los usuarios y la configuración de la empresa.
Después de eso se cargan los camiones, los choferes y los pagadores de verdad, y el primer viaje real es el V-1.
No se puede deshacer
Vaciar el sistema borra todo lo cargado, incluidos los viajes reales de prueba. Por eso lo hace Helianova y pide escribir la frase completa antes de habilitar el botón.