Apariencia
Lo que adelanta el dador de carga
Pasa siempre: la cerealera le carga el gasoil al camión en su surtidor, o le da plata al chofer en la playa para que se maneje. Esa plata no salió de tu caja, pero es del flete: cuando te paguen, te la van a descontar.
"Cargan el combustible al chófer y le dan el adelanto al chófer, pero es al transporte."
Dónde se anota
En el viaje, no en Gastos. Abrí el viaje desde Flota → Viajes y buscá Lo que adelantó... con el nombre del pagador.
- Tocá Agregar.
- Elegí para qué fue:
- Combustible: gasoil que cargó en su surtidor.
- Adelanto al chofer: plata que le dio al chofer.
- Otro: cualquier otra cosa que haya puesto.
- Poné el importe y, si querés, un detalle.
- Guardar.
Qué hace el sistema con eso
Según para qué fue, deja una cosa u otra, y en los dos casos queda a favor del pagador:
| Para qué fue | Qué queda |
|---|---|
| Combustible u otro | Un gasto de ese camión, que no toca la caja |
| Adelanto al chofer | Un adelanto del chofer, que su liquidación descuenta |
Así el camión muestra lo que realmente cuesta —el gasoil es gasoil, lo pague quien lo pague— y la caja no muestra plata que nunca salió.
Cuando cobrás
La factura sale por el total, completa. Al tocar Cobrar el saldo en esa factura, el sistema descuenta solo lo que el pagador ya había puesto: aparece un cartel diciendo cuánto, y el monto que queda es el que te deposita.
Ejemplo, con un flete de $ 1.606.275 y $ 750.000 que puso la cerealera:
| Factura | $ 1.606.275 |
| Lo que ya había puesto | − $ 750.000 |
| Lo que te deposita | $ 856.275 |
Y la factura queda saldada, sin que falte nada.
Por WhatsApp
Se puede mandar en el momento:
La cerealera le cargó 700000 de gasoil al camión 1
Anoté que Cerealera del Sur S.A. puso $ 700.000 de combustible en el viaje V-24. Es gasto del camión y se descuenta cuando te paguen ese flete.
Si el camión tiene más de un viaje abierto con ese pagador, te pregunta de cuál es y contestás con el número de la lista o el CTG.
Si te equivocaste
En el viaje, la crucecita al lado del renglón lo saca: se va el gasto del camión y la plata que quedaba a favor. Lo que ya se aplicó a una factura no se puede sacar; para eso hay que anular el cobro primero.