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Cuando el camión descarga

Es el momento importante: los kilos descargados son lo que se cobra. Hasta que no se cargan, el viaje no tiene importe y no se puede facturar.

Por WhatsApp

Mandá la foto del comprobante de descarga o del ticket de balanza del destino, o escribilo:

Descargó 29.500 kg CTG 10106920154

Listo, el viaje V-22 (CTG 10106920154) descargó 29.500 kg. A $ 45.000/tn son $ 1.327.500 para cobrarle a Cerealera del Sur S.A. Queda pendiente de facturar.

Si no ponés el CTG y el camión tiene un solo viaje en curso, el asistente lo resuelve solo. Si tiene varios, te pregunta cuál es.

En el sistema

  1. Flota → Viajes, pestaña En viaje.
  2. Tocá Ver en el viaje y después Corregir.
  3. Completá Kilos descargados y, si hace falta, la fecha de descarga.
  4. Guardar.

El viaje pasa a la pestaña Sin facturar con su importe calculado.

Un viaje abierto, con sus datos, sus papeles y sus gastos

Guardar el papel

En el viaje abierto, abajo de todo, está Papeles. Elegí qué es (comprobante de descarga, ticket de balanza, carta de porte, factura) y subí la foto o el PDF. Lo que llega por WhatsApp se guarda ahí solo.

Si los kilos no coinciden

Si el comprobante dice otra cosa que lo cargado, corregí el viaje: mientras no esté facturado, los kilos se pueden cambiar y el importe se recalcula.

Manual del sistema de gestión de flota.