Gastos de flota

Flota → Gastos de flota. Todo lo que costaron los camiones, lo haya pagado la caja, el chofer o el dador de carga.

Arriba

• Total del período y cuántos gastos son.
• No salió de la caja: lo que pusieron el dador de carga o el chofer, más los cheques que todavía no se debitaron.
• IVA a recuperar: el de los gastos con factura A.
• Para revisar: los que mandaron los choferes o los que la lectura de una foto dejó con dudas.

El botón Para la contadora baja el Excel y los comprobantes del período: mirá Lo que se le manda a la contadora.

Filtros

Fechas, camión, rubro y la casilla Sólo para revisar, que muestra lo que está esperando confirmación sin importar la fecha.

La lista

Cada fila dice qué fue, cuándo, de qué camión, quién lo pagó y cuánto. En la columna Pagó se ve si salió de la caja, si lo puso el dador de carga, si lo puso el chofer (y si hay que devolvérselo) o si se pagó con un cheque y para cuándo.

Abrir un gasto

Con Ver se abre el detalle: el importe, cómo se pagó, el camión, el viaje si tiene, los litros y la estación. Si vino por WhatsApp, se ve el mensaje original.

Desde ahí se puede:

• Está bien: confirma un gasto que estaba para revisar.
• Anular: pide el motivo y, si había salido de la caja, la revierte.
• Subir foto o PDF: guarda el ticket o la factura junto al gasto. Es lo que después va en el archivo de la contadora.

Los rubros

Combustible · Reparaciones y repuestos · Cubiertas y gomería · Peajes · Playa, balanza y estadías · Viáticos · Lavado y limpieza · Seguros · Patentes, impuestos y tasas · Habilitaciones · Multas · Cuota del camión y banco · Otros.

Cada rubro se lleva a su categoría en la caja, así el reporte de en qué se fue la plata cierra con la flota.

Todos los meses

Abajo de la lista está Todos los meses: los seguros y demás gastos fijos. Cada uno tiene su día y su importe, y cuando llega la fecha el sistema lo marca Falta este mes con un botón para cargarlo. Si el importe cambió —y con los seguros cambia siempre—, cargalo como un gasto común y sacá el mensual de la lista, o cargalo y después corregí el importe.